Settore Medico - Farmaceutico
Organizzazione Conventions - Settore Medico / Farmaceutico
Il settore di Newtours specializzato nella gestione di convention, meeting ed eventi per le case farmaceutiche si occupa di:
- organizzare la partecipazione di medici specialistici a Congressi per conto di Case Farmaceutiche che sponsorizzano tali Congressi o partecipazione di professionisti a Congressi sponsorizzati da istituzioni pubbliche o private
- organizzare eventi a carattere scientifico per le Case Farmaceutiche o per istituzioni pubbliche o private. Gli eventi sono seminari organizzati al fine di presentare dei nuovi farmaci o discutere su argomenti scientifici di particolare interesse per l’azienda
I servizi offerti del settore di Newtours dedicato alle Case Farmaceutiche sono:
- prenotazione dei vettori aerei
- prenotazione altri mezzi di trasporto
- ricerca e prenotazione degli alberghi
- ricerca e prenotazione dei ristoranti
- ricerca e prenotazione dei servizi di trasferimento
- organizzazione di programmi per gli accompagnatori
- organizzazione di prestazioni speciali (serate a tema, cene di gala)
- contatto con gli ospiti
- stampa di programmi, badge, attestati di partecipazione
- organizzazione dei seminari
- ricerca e prenotazione della sede
- gestione della sede
- preparazione e stampa dei programmi e della modulistica
- reperimento delle attrezzature necessarie
- contatto con i relatori
- invio dei programmi
- contatto con gli ospiti e spedizioni degli inviti
- progettazione della cartellonistica
- ricerca e coordinamento dei fornitori: catering/ tecnici del suono/ servizio di addobbo floreale/ interpreti