Convention
Organizzazione Conventions
Il settore Convention di Newtour si occupa dell’organizzazione generale degli eventi aggregativi sia in Italia sia all’estero.
L’attività consiste nella progettazione, pianificazione e fornitura di servizi in proprio o separatamente, prodotti dalle altre imprese del settore, realizzando una cooperazione dei diversi fattori che interagiscono per la realizzazione dell’evento.
I servizi forniti dalla divisione Convention sono:
- Ricerca e prenotazione della sede congressuale
- Gestione della sede congressuale
- Gestione operativa del programma scientifico
- Ricerca e gestione delle prenotazioni alberghiere
- Gestione delle iscrizioni
- Gestione della Mostra Espositiva
- Contatto con i relatori
- Organizzazione del programma sociale e di eventuali escursioni
- Preparazione e stampa dei programmi e della modulistica del congresso
- Invio dei programmi
- Tenuta amministrativa
- Coordinamento delle sponsorizzazioni
- Stampa della modulistica del congresso
- Progettazione della cartellonistica
- Predisposizione delle attrezzature e del materiale audiovisivo
- Ricerca e coordinamento dei fornitori: catering/ tecnici del suono/ servizio di addobbo floreale/ interpreti
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